تنها با چند کلیک ساده می توانید از خدمات برنامه مدیریت قرض الحسنه بهره مند شوید، کسب و کار و مدیریت قرض الحسنه خود را حرفه ای‌تر پیش ببرید. ما اینجاییم تا به شما در کارهایتان کمک کنیم از مهم ترین ویژگی های نرم افزار مدیریت قرض الحسنه : کاربری آسان، امنیت بالا نرم افزار، قابلیت نصب کاملا فارسی و خودکار جهت سهولت در نصب، تهیه و بازیابی کپی پشتیبان از اطلاعات به صورت بسیار ساده می باشد.
ویژگیهای عمومی نرم افزار صندوق قرض الحسنه:
- قابل نصب بر روی ویندوزهای 10 (32 یا 64 بیت) ، Xp، Vista،Se7en ،8
- امکان شبکه کردن نرم افزار قرض الحسنه (قابلیت استفاده همزمان چند کاربر )
- تعریف تعداد نامحدود کاربر
- امکان ارتقای نرم افزار قرض الحسنه با پرداخت مابه التفاوت
- پشتیبانی رایگان نرم افزار قرض الحسنه در سال اول خرید
- نصب کاملا خودکار
- کاربری آسان و ظاهر گرافیگی جذاب
- عدم نیاز به کد فعالسازی در هنگام پلمپ سال مالی (چنانچه مایل باشید میتوانید سالانه پشتیبانی خود را تمدید نمایید)
- تعریف وکنترل کاربران و تعیین حق دسترسي آنها
- تاريخچه استفاده کاربران از نرم افزار قرض الحسنه بصورت خودکار ثبت شده و قابل بررسی می باشد
- تهيه نسخه پشتيبان از اطلاعات و بازيابي اطلاعات از نسخه پشتيبان
- ثبت اطلاعات موسسه (آرم موسسه، آدرس و ...) جهت استفاده در بخشهاي مختلف نرم افزار قرض الحسنه
امکانات قسمت حسابداری نرم افزار:
- طبقه بندي حسابها تاپنج سطح:گروه، كل و معين و دو تفصیل
- ثبت و کنترل اطلاعات مربوط به اشخاص، شرکتها، مراکز هزينه، مراکز درآمد، انواع حسابهای بانکی
- کنترل حسابهاي بانکي و دسته چکهاي آنها و نگهداري اطلاعات بانکها و شعبات بانک
- سيستم کامل مديريت چکهاي دريافتني و پرداختني، هشدار سررسيد چکها
- مديريت گردش چکهاي دريافتني در حالتهاي اسناد دريافتني، درجريان وصول، وصول شده، مفقود شده و برگشت خورده
- مديريت گردش چکهاي پرداختني در حالتهاي اسناد پرداختنی، پرداخت شده، مفقود شده و برگشت خورده
- انجام آسان عمليات مالي متداول كه عبارتند از انتقال وجه ازبانك به صندوق، ازصندوق به بانك، ازبانك به بانك و ثبت هزينه ها و درآمدهاي نقدي و غير نقدي صندوق قرض الحسنه
- امکان فعال بودن دوره های مالي متوالي بدون محدودیت(در دوره مالی فعال می توان تراکنش مالی انجام داد)
- افتتاح و اختتام دوره مالي بصورت اتوماتيک
- سهولت در اعمال مانده اولیه حسابهاي پس انداز، وامها و سرفصلهاي ديگر درابتداي شروع كاربا نرم افزار
- ثبت تعطيلات رسمي هر دوره براي کنترل کردن تاريخ اسناد
- تنخواه گردانها و عمليات مربوط به آنها
- امکان مشاهده درختي حسابها، جستجو، ایجاد، حذف و ویرایش حسابها، مشاهده گردش و مانده آنها
- مرور سرفصل حسابها
- تعيين حسابهاي سود و زياني و استفاده از آنها در گزارشات
- ایجاد دستی اسناد مختلف، ویرایش و حذف اسناد
- طبقه‌بندي اسناد به وسيله تعريف نوع سند، همچون: سند افتتاحيه، اختتاميه، اصلاحي و . .
- ثبت سند در چهار وضعيت پيش نويس، موقت، تأييد شده و دائمي جهت کنترل اسناد
- اختصاص دو شماره به سند به نامهاي شماره سند و کد سند، شماره سند جهت مرتب سازي اسناد براساس تاريخ و کد سند جهت بايگاني اسناد بكار ميروند
- مرتب سازي اسناد برحسب تاريخ و اختصاص شماره سند جديد
- ادغام اسناد مختلف با توجه به نياز (امکان حذف يا کپی اسناد ادغام شده)
امکانات عملیات صندوق قرض الحسنه:
- تعريف انواع حسابهاي پس انداز قرض الحسنه
- تعريف حسابهاي پس انداز و اختصاص آنها به اشخاص و شرکتها
- امکان ثبت تصويردارندگان امضاء و تصوير امضاء آنها براي حسابها
- كنترل عكس، امضاء و موجودي حساب پس انداز در هنگام برداشت
- ثبت دفترچه برای حسابها و امکان ابطال دفترچه یا تعدادی از برگه های آن
- عمليات واريز نقدی یا بصورت فیش/حواله به حساب پس انداز بوسیله دفترچه یا فرم داخلی
- عمليات برداشت از حساب پس انداز بصورت نقدی یا چک با استفاده از دفترچه پس انداز يا سند داخلی
- تعريف انواع وام با کارمزد و نرخ جريمه
- تعیین کارمزد بعنوان درصدی از مبلغ اصل وام يا بوسيله فرمول
- امكان تقسيم مبلغ كارمزد به دو قسمت كه يك قسمت در هنگام پرداخت وام دريافت ميشود و قسمت ديگر روي اقساط تقسيم ميشود
- تعريف خودكار سرفصلهاي مورد نياز براي وامها
- ثبت و كنترل درخواست وام و پرداخت وام براساس درخواست وام
- امكان تغيير در كارمزد يا مبلغ كارمزد در هنگام ايجاد وام، همچنين تغيير مبلغ پيش دريافت كارمزد هنگام پرداخت وام
- ثبت قرارداد وام و پرداخت وام بصورت نقدي يا چك و يا واريز به حساب پس انداز وام گيرنده
- دریافت سفته و چک بعنوان ضمانت وام و امکان ثبت چند ضامن برای هر چک و سفته
- قسط بندي خودکار وام بصورت ماهيانه با امکان ويرايش بطوری که امکان قسط بندي وام با فواصل نامنظم و مبالغ متفاوت وجود دارد
- واسط گرافيکي رنگي جهت شناسايي اقساط دریافت شده، موعد گذشته، ديردریافت شده و موعد فرارسيده
- امکان تعیین هدیه برای وامهای بدون سود و کارمزد و دریافت آن در هنگام دريافت اقساط
- انتقال اقساط مانده وام به مطالبات معوقه در هنگام ناامیدی از دریافت اقساط
- ادغام اقساط يا شکستن اقساط وام و ایجاد قسط جدید یا ادغام با اقساط موجود
- دریافت قسط و جریمه بصورت نقد، فیش/ حواله یا بصورت چک بانکی و يا از حساب پس انداز(وام گيرنده يا ساير افراد)
- دریافت کارمزد اقساط در هنگام دریافت قسط
- محاسبه خودکار جريمه دیرکرد اقساط و امکان تخفيف در هنگام تسویه حساب وام
- امكان پرداخت وام از حساب شخص خيّر و مسدود كردن حساب شخص خيّر به مبلغ وام و برداشت مسدودي به اندازه قسط در هنگام دريافت قسط يا بصورت يكجا هنگام تسويه وام
- امکان ثبت وام دارای سود با فرمول بانكهاي دولتي و بصورت مضاربهاي و قابليت تغيير مقسمها و ضريبها در اين فرمولها
- درنرم افزار قرض الحسنه هنگام ايجاد وام ميتوان درصدها و مبالغ مربوط به سودها را تغيير داد
- سرفصلهاي مربوط به سود را هم ميتوان دستي تعيين كرد و هم اينكه بصورت خودكار ايجاد نمود
- امكان تسويه پيش از موعد وامهاي سوددار با تخفيف
- رتبه بندي درخواستهاي وام
- تعریف دوره های دریافت گروهی اقساط و دریافت آن بصورت نقد، فیش/ حواله ویا چک
- پرداخت گروهي وامها بصورت دورهاي با چك يا مستقيم از حساب بانكي و گزارش وامهاي پرداختي دوره
- تعیین مبلغ شارژ متغير برای حسابهای قرض الحسنه
- شارژ دوره ای انواع حسابها با مبلغ ثابت و متغیر بصورت نقد، فیش/ حواله و چک
- عمليات واگذاری يا خواباندن چک بانکهای مختلف به حسابها نزد صندوق و کنترل عملیات این چکها
- امكان ثبت اطلاعات سازماني و استفاده در اطلاعات پرسنلي اعضاء كه عبارتند از واحدهاي سازماني، نوع استخدام، وضعيت و مرتبه استخدام
- گزارش مبالغ شارژی که برای هر حساب ثبت شده، دوره های شارژ و لیست حسابهای شارژ شده در هر دوره
- انواع حسابهای جاری، کنترل دسته حواله حسابهای جاری
- ثبت حواله های برگشتی حسابهای جاری، گزارش عدم پرداخت حواله صادره مشتريان
- عمليات واريز نقدی یا بصورت فیش/حواله به حساب جاری بوسیله فرم داخلی
- عمليات برداشت از حساب جاری بصورت نقدی یا چک با استفاده از دسته حواله يا سند داخلی
- امكان تعريف انواع حسابهاي سپرده سرمايه گذاري به همراه مدت دوره و سود پيش بيني شده، کنترل دفترچه اين حسابها
- پرداخت سود حسابهاي سپرده سرمايه گذاري بصورت گروهي و تكي
- ثبت مبالغ شارژ متغير براي انواع حساب پس انداز، جاري و سپرده سرمايه گذاري
- مسدودکردن کامل حساب يا بخشی از موجودی حساب
- تعريف باجه براي تحويلداران، اختصاص باجه به کاربران و گزارش کارت باجه
- نقل و انتقال از صندوق به باجه، از باجه به صندوق و از باجه به باجه
- تقسيم سود صندوق بين حسابها بصورت دوره اي براساس ميانگين موجودي حساب يا آخرين موجودي حساب
- تعريف انواع نقدينگي در صندوق جهت استفاده در سيتواسيون
- پرفراژ پشت فيش داخلي يا پشت دفترچه حساب ،اين گزارش قابل طراحي و سفارشي كردن توسط كاربر ميباشد
- پرفراژ دفترچه حساب كه به دو قسمت پرفراژ اطلاعات دارنده حساب و پرفراژ سطر عمليات حساب تقسيم ميشود
- پرفراژ كارت وام كه به دو قسمت پرفراژ اطلاعات وام و وام گيرنده و پرفراژ سطر عمليات دريافت قسط تقسيم ميشود
تهیه گزارش در نرم افزار صندوق قرض الحسنه:
- گزارش كارت اشخاص و شركتها و كارت حساب باجه ها
- انواع گزارشات تراز بصورت 2، 4، 6 و 8 ستوني در سطح گروه، کل و معين و تفصیل، گزارش ترازنامه با فيلتر کردن محدوده مورد نياز
- گزارش صورت سود و زيان صندوق قرض الحسنه
- دفترکل بصورت ريز و تجمعي (روزانه) و قابل نوشتن در دفاتر قانوني و سفارشي كردن توسط خود كاربر، دفتر معين بصورت ريز و تجمعي (روزانه) ، دفتر صندوق و دفتر صدوربرگه
- کارت حساب پس انداز، وام، حساب بانکي، مرکز هزينه و كارت حساب پس انداز و وام اعضاء
- انواع گزارش سند بصورت ريز سند، روكش سند و خلاصه اسناد
- گزارش حسابهاي بانکي، اشخاص، شرکتها و حسابهاي پس انداز
- گزارش مغايرتهاي حساب بانكي
- گزارش ميانگين حسابهاي معين و كل
- گزارش برداشتها، واريزها و گزارش دفترچه هاي مربوط به حسابهای پس انداز
- گزارش مانده و میانگین موجودی حسابها و گزارش مانده حسابها و وامهاي اعضاء
- گزارش چکهای دريافتني و پرداختني و گزارش حواله هاي دريافتي
- گزارش خلاصه چکهای دريافتني و پرداختني
- گزارش ليست وامها براي کنترل وامها و گزارش اقساط وامها جهت کنترل اقساط وام
- گزارش لیست اقساط دریافت شده یا اقساطی که در آینده سررسید آنها فرا خواهد رسید
- گزارش دفترچه اقساط وام و ليست اقساط معوقه
- گزارش دفترروزنامه در سطح کل، معين و معين و تفصيل، قابل نوشتن در دفاتر قانوني و سفارشي كردن توسط خود كاربر
- گزارش مانده حسابها و عمليات تفصيل
- شیفر روزانه صندوق قرض الحسنه (نمايش تبادلات مالي روزانه صندوق در سطح حساب كل)
- امکان ارسال گزارشها به Excel، Word ،Pdf ،..